Especialista Activos Fijos Administrativo

Role Purpose Ingeniero con especialización en gerencia de proyectos, experiencia en  manejo y coordinación de proveedores, conocimientos técnicos y administrativos del sector de las telecomunicaciones. Habilidad en el manejo del cliente interno, capacidad de trabajo en equipo,  organización y orientación hacia los resultados. Habilidad y eficiencia en el desarrollo de actividades simultáneas y mejora en el desarrollo de procesos y procedimientos. Key Responsibilities El especialista tiene a su cargo el seguimiento de los siguientes proyectos: - Inventario de Activos Fijos de Redes - Inventario de Activos Administrativos (Otros Activos) - Remote Inventory - Proyecto Activos Fijos (Integración SAP – LAICON) - Conciliación SAP – LAICON (mensual) El Especialista de Activos Fijos planea, coordina y hace seguimiento a la ejecución de las siguientes actividades: • Definir la estructura del proyecto  recursos, funciones, cronograma (Redes y otros activos) • Definir requerimientos tecnológicos para facilitar  el proceso de toma de inventarios (Redes y otros activos). • Evaluar herramientas tecnológicas. • Coordinar reuniones con las áreas involucradas en el manejo de activos fijos para definir acuerdos y procedimientos. • Evaluar  y aprobar desarrollos tecnológicos. • Estructurar el proceso de toma de inventarios, elementos a inventariar, parámetros de ejecución, manejo de excepciones (Redes y otros activos). • Estructurar invitación privada (RFP) para el reconteo, rotulado y avalúo,  de los activos fijos de Tigo (Redes y otros activos). • Evaluar técnicamente a los oferentes. • Definir cronograma general del proyecto con el área responsable o con el contratista seleccionado (Redes y otros activos). • Realizar la provisión mensual para los proyectos de inventario contratados. • Revisar la facturación de los servicios entregados por el contratista, garantizando que se pague de acuerdo a lo pactado. • Capacitar técnicamente al personal de redes (field service) y/o al personal del contratista para el reconteo y rotulado de los activos fijos de red. • Capacitar técnicamente al personal de redes (field service) y/o al personal del contratista para el proceso de  conciliación de sitios. • Coordinar con Gerentes Regionales y Directores de OYM (Redes) la logística de ingreso a sitios y definición de rutas. • Hacer seguimiento diario a los avances en el cronograma  y definir con el contratista planes de acción para resolver atrasos (Redes y otros activos). • Apoyar diariamente la labor del contratista y plantear soluciones a situaciones puntuales (Redes y otros activos) • Evaluar y asegurar la calidad del trabajo desarrollado y reportado por el contratista (inventarios, fotos, carpetas soporte). • Reportar al área de Logística los resultados del inventario en las bodegas que administran, de manera que se realice la gestión respectiva ante el operador. • Conciliar resultados finales del inventario físico levantado, partiendo de lo registrado en SAP. • Realizar la conciliación mensual SAP – LAICON,  de manera que se cumpla con el control SOX P3 – SC30 y P3 – SC31. • Mantener actualizada la base de datos de los activos administrativos (Otros), solicitando a las diferentes áreas de Tigo reportar todos los nuevos activos adquiridos. • Realizar seguimiento a la asignación y envío de códigos Millicom para los otros activos reportados (diferentes de redes) de manera que se cumpla con el control SOX P3 - SC15. • Efectuar seguimiento a las capitalizaciones realizadas en LAICON por el área de Rollout garantizando que la información que se envía para capitalizar en SAP, corresponda con lo que se ingresa a LAICON. • Realizar seguimiento al proyecto Remote Inventory, solicitando a las regionales el cumplimiento con las ATN y reportes de nuevos elementos y bajas. • Identificar puntos de mejora a las aplicaciones desarrolladas y procesos definidos para la toma de inventarios. • Identificar mejoras en los procedimientos de conciliación SAP – LAICON y capitalizaciones. • Realizar seguimiento al desarrollo de proyecto Activos Fijos (integración SAP – LAICON), gestionando con todas las áreas involucradas y personas responsables la ejecución, entrega de pruebas o reporte de errores a IT. Position Requirements Ingeniero con especialización en gerencia de proyectos, experiencia en  manejo y coordinación de proveedores, conocimientos técnicos y administrativos del sector de las telecomunicaciones. Habilidad en el manejo del cliente interno, capacidad de trabajo en equipo,  organización y orientación hacia los resultados. Habilidad y eficiencia en el desarrollo de actividades simultáneas y mejora en el desarrollo de procesos y procedimientos.

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